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Mardi 3 juin 2008
  
Numéro 2
  
 

 

:: Edito

L'assemblée générale du 17 avril 2008 s'est déroulée dans d'excellentes conditions :

- un accueil chaleureux de la part de la Ville de ROMANS S/Isère, que nous remercions pour la mise à disposition de la salle Yves PERRON et de l'ensemble de la logistique associée,

- une aide concrète de la part de SIRAP pour l'organisation et le partage des frais,

- des présentations de qualité, tant de la part des utilisateurs sollicités (Syndicat des eaux de Charente Maritime, que des collaborateurs de SIRAP pour l'actualité des produits et les échanges avec la salle,

- une bonne participation : 32 personnes présentes pour plus de 80 collectivités et établissements représentés.


Un grand merci aux membres du conseil d'administration pour leur participation active et leur engagement pour le plan d'action mis en place pour l'année qui vient ,

Bienvenue à Jacques BARBEZANGE, directeur du SMICA (syndicat mixte d'informatisation des collectivités aveyronnaises), au sein du conseil d'administration.

Rendez vous le 9 avril 2009 pour la prochaine assemblée générale, sans doute à PARIS à l'occasion du salon Géo-évènement.

D'ores et déjà, les présentations sont en ligne dans la rubrique téléchargement :

* la partie statutaire
* le retour d'expérience du SDE17 sur l'intégration de données
* le plan d'action 2008/2009 de l'association
* les présentations de SIRAP, notamment les feuilles de route des différents produits
* les comptes rendus des travaux des groupes de travail (Editop, Topads, Topspanc, Webmapping et toponet, producteurs de données, extranet Sirap)
* le compte rendu de la réunion de mars 2008 à propos du RGF93

Le Président,
Francis KUHN
 
 
Groupes de travail   Date   Horaire   Lieu
EDITOP   11-06-2008 matin   Romans
  14-10-2008   matin   Romans
WEBMAPPING & TOPONET   11-06-2008   après-midi   Romans
  14-10-2008   après-midi   Romans
PRODUCTEUR DE DONNEES   19-06-2008   après-midi   Romans
  20-11-2008   après-midi   Romans
TOPADS   19-06-2008   matin   Romans
  20-11-2008   matin   Romans
TOPSPANC   20-11-2008   matin   Romans
GESCIM   A PRECISER   A PRECISER   A PRECISER
 
  :: Conseils d'administration
 
 
>12 juin 2008
ROMANS
 
 
>18 septembre 2008 :
A PRECISER
 
 
>19 novembre 2008 :
ROMANS
 
 
>22 janvier 2009
ROMANS
 
 
>19 mars 2009
ROMANS
 
 
8 avril 2009
ROMANS
 

Producteur de données
 
Groupe de travail Producteur de données
 

Le groupe de travail va devoir décortiquer les réponses formulées par les 33 entités qui ont bien voulu répondre au questionnaire diffusé en Janvier pour en tirer des orientations et des sujets de discussion avec SIRAP et en particulier :

  • au regard des types de données cartographiées
  • des logiciels utilisés
  • des difficultés rencontrées lors des imports
  • des formats d’échanges souhaités

Il faudra aussi que le groupe de travail réanalyse les commentaires généraux qui ont été recensés à la fin des réponses au questionnaire.

TopAds
 
Groupe de travail TopAds
 

Le groupe de travail aura à discuter sur deux axes principaux :

-La version 7.19 : les premiers retours suite à sa mise à disposition et la poursuite du déploiement ; par la suite les évolutions planifiées avec l’examen de la feuille de route.

  • Liaison avec Open office,
  • Mise à niveau des DIA (charte graphique),
  • Gestion des enseignes.

- La situation au plan réglementaire avec les éventuels impacts sur l’outil.

TopSpanc
 
Groupe de travail TopSpanc
 

Le groupe de travail aura à discuter sur le document de synthèse.

Il se réunira le 20 novembre, pour pouvoir traiter du contenu de la réforme de l'assainissement (texte prévu avant l'été) et, en particulier, analyser les effets d'harmonisation des procédures et des fonctionnalités induits.

Il vérifiera aussi si les mises à jour annoncées ont été effectuées, notamment :

  • l’intégration du SIG pour la version 7.18
  • le transfert des documents crées sous Word (livraison fin mars)
  • planning un peu plus ouvert (création d’un rdv hors dossier SPANC)
  • l’évolution d’affichage sur écran 800/600 : l’ergonomie est à revoir (il s’agit de matériels déjà anciens)
  • les besoins de mobilité
  • les besoins d’échange de données avec les partenaires publics et prestataires privés (contrôle de l’existant)
  • les besoins de facturation (installation neuve et différents contrôles) en fonction de la complexité
  • suivre les évolutions de la réforme métier et les contraintes règlementaires.
 
EdiTop
 
Groupe de travail Editop
 

Ce groupe de travail a déjà réalisé une analyse conséquente des demandes d’évolutions du produit EDITOP.

Le compte-rendu présenté lors de l’Assemblée Générale 2008 en témoigne. Les propositions de programme formulées par Jeff MERCIER de la Communauté de Communes du Pays de Romans ont été validées comme suit :

  • propositions sur l'évolution du module PAO
  • travail sur le requêteur
  • propositions sur le fonctionnement des vues mémorisées par utilisateur
  • propositions sur le fonctionnement de la génération automatique de lots de carte
WebMapping/TopoNet
 
Groupe de travail Webmapping/TopoNet
 

Alors que le premier groupe de travail qui s’est réunion en Novembre s’était efforcé de lister des demandes d’amélioration et les évolutions souhaitées, mais surtout d’interroger des utilisateurs au moyen d’un questionnaire pour mieux connaitre leurs besoins, l’avancement de SIRAP sur ces outils et les premiers retours d’expérience présentés lors de l’Assemblée Générale permettront au groupe de travail d’entrer dans le vif du sujet.

En effet, d’une part, seront sur la table les attentes formulées initialement, mais aussi le suivi critique des évolutions fonctionnelles annoncées lors de l’Assemblée Générale.
 
Gestion du cimetière
 
Groupe de travail GESCIM
 

A l’occasion de l’Assemblée Générale du 17 Avril, la nouvelle version 7.18 de Gescim a été présentée ainsi qu’une feuille de route annonçant l’évolution vers une version 7.19.

SIRAP a formulé le souhait de pouvoir travailler sur différents sujets avec les utilisateurs intéressés.

Une première réunion pourrait être programmée en Juin, à condition de réunir suffisamment de participants.

Rappelons que la version 7.19 s’intéresse aux évolutions suivantes :

  • Gestion des cendres : nouvelle loi sur le statut des cendres
  • Gestion des cimetières privés
  • Gestion multi-communes

 
  :: Information
Si vous n'êtes pas encore adhérents et que vous souhaitez vous inscrire aux groupes de travail, alors n'attendez plus, adhérez !

A savoir : les statuts du CLUSIG prévoient l'adhésion gratuite pour la fin de l'année, qui sera payante début 2009.

Toutes les informations concernant les statuts, la grille de cotisation et les actions menées sont disponibles sur le site.